WIKT 6.0 -SQL SERVER ÜGYRATKEZELŐ RENDSZER

24/2006. (IV.29.) BM-IHM-NKÖM e.rendeletnek valÓ
megfelelŐsÉget igazolÓ CERTOP tanÚsÍtvÁnnyal

A program funkcionalitásában megegyezik a hagyományos adattárolási technológiával működő W-IKT 1.5 rendszerrel, kiegészítve egy sor modern, az elektronikus ügyintézést is elősegítő modullal (E-mail-ek iktatása, kapcsolat külső rendszerekkel, lásd lejjebb a Gateway modul részletezésénél. A képernyőn az ablakok, menük , listák megegyeznek a már megszokottakkal. A felület kialakítása egy modern a Windows legújabb technológiáit kihasználó fejlesztő eszközzel készült, így a legmodernebb igényeknek is megfelel. Azonban az adattárolást már egy központi SQL alapú adat Server látja el. Ez lehet a Microsoft bármelyik méretű SQL Server megoldása (akár az ingyenes Microsoft MSDE vagy a Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine adatforrás is) mely biztosítja a biztonságos adattárolást és a műveleti tranzakciók kezelését. Támogatja a Microsoft SQL Server 2005 adatbázis technológiát is. A tesztek szerint az SQL Server megoldás a megelőző verzióhoz képest 3-4 szeres sebességnövekedéssel jár, mind a feldolgozás, mind a lekérdezések, keresések terén.

A kommunikációs csatorna a helyi hálózat kialakítástól függően, bármilyen megoldású (ajánlott a TCP/IP) lehet, nem kell igénybe venni semmilyen kliens oldali szoftvert, minden a Windows alapeszközeivel történik. A központi adatbázis elérését a szoftver a hátérben, a felhasználók beavatkozása nélkül biztosítja, a tesztek szerint ugyanolyan hatékonyan és gyorsan ahogy azt már a felhasználók megszokták.

Ezzel a megoldással könnyedén kialakítható bármilyen méretű és kliens számú, akár nagyobb távolságokban elhelyezkedő ügyirat-kezelési rendszer. A felhasználók akár távolról, egy védett (SSL vagy elkülönített) kommunikációs csatornán keresztül végezhetik munkájukat, így ideális megoldás a több telephellyel is rendelkező nagyobb méretű szervezetek/cégek ügyirat-kezelési igényeinek kiszolgálására.

Wikt SQL verzió több telephellyel

Wikt SQL belső topológia

Az átállás a hagyományos adattárolásról az SQL Serveres megoldásra megtervezhető és végrehajtható.

A KET előírásai szerinti értesítő levelek küldése E-Mail használatával.

Az értesítő leveleket valamint az egyéb dokumentumokat (hiánypótlásra való felszólítás, stb) a programból már E-Mail-en keresztül is el lehet küldeni az ügyfél részére. Nem szükséges külön szoftver az E-Mailek kezeléséhez, a program a bevitt adatok alapján összeállítja a kért dokumentumot és automatikusan leküldi a megadott címre. A dokumentumok formátuma könnyedén megváltoztatható, átalakítható a felhasználó igénye szerint, továbbá csatolt file formában is mellékelni lehet (Word formátum)

Értesítő levél (ahogy az ügyfél kapja)

Központi automatikus frissítés interneten keresztül is.

Az iktató kliensek az eddig megszokott módon minden indításkor leellenőrzik, hogy a központi serveren lévő WIKT kliens verziója megegyezik-e a munkaállomáson található verzióval. Amennyiben szükséges, indítás előtt automatikusan, beavatkozás nélkül lecserélik azt az újabb verzióra, így a munka mindig a legújabb programmal folyik az egész hálózaton.

ÚJDONSÁG!

Új megoldás azonban a központi serveren elhelyezett kliens csomag automatikus frissítése. Ez a serveren elhelyezett modul a MAGÓ-SOFTWARE speciális tárhelyét ellenőrzi az interneten keresztül és ha szükséges letölti onnan a legújabb verziót. Így ezután a kliensek már ezt tölthetik le a belső hálózaton automatikusan, beavatkozás nélkül a saját részükre.

Ezzel a modullal a rendszergazda automatizálhatja a teljes WIKT hálózat verzió cseréjét. Plusz munkát ez számára nem jelent, mivel a cserék elindítását az új verzió elhelyezése a tárhelyen, automatikusan elinditja. A MAGÓ Kft. folyamatosan gondoskodik a jogszabály illetve technikai változások miatti módosítások elhelyezéséről a webhelyén, ahonnan azt az Update-server le tudja tölteni. ( A letöltést vagy verzió ellenörzést akár manuálisan is el lehet indítani az Update-server konzolján) A frissítések illetve verzió ellenőrzések naplózásra kerülnek, a műveletek visszaellenőrizhetőek igy.

Így a jogszabály és egyéb változtatások 24 órán belül, beavatkozás nélkül, automatikusan kerülnek fel a munkaállomásokra.

Update-server müködése

Kép az Update-server müködéséről

Az automatikus frissítő modul (Update-server) része a WIKT programnak, annak használata nem kötelező, használata esetén plusz költséget nem jelent. (Egyedül a központi servernek kell rendelkezni bármilyen (akár tüzfallal is) védett internet kapcsolattal.)

A program működésére 1 év garanciát vállalunk. A központi jogszabályváltozásokból adódó módosításokat (pl. új Iratkezelési szabályzat, irattári terv, hatósági statisztikai adatszolgáltatás előírása stb.) ez idő alatt díjtalanul végezzük.

Gateway modul

A hivatalokban/cégeknél használt ügyviteli és egyéb rendszereknek (Workflow, Vezetői Inf. rendszer, stb.) szükségük lenne a helyi vagy távoli ügyiratkezelővel való kapcsolatra. Ezek a programok képesek intelligens kapcsolatot kiépíteni az Ügyiratkezelési rendszerrel a W-IKT GATEWAY Modul segítségével. A GateWay Modul szabványos adatbázis kapcsolatot biztosít bármilyen egyéb fejlesztésű programnak a W-IKT Iktató rendszerhez. Segítségével megoldható és automatizálható a programok Iktatási és Információs igénye. Képes az Iktatási kérelmeket kiszolgálni és arról információt adni.

A modul lehetőséget ad fizikailag is a Ügyiratkezelési kérelmek, adatcsomagok nyomon követésére (akár on-line is, a Gateway monitorán kijelezve) így folyamatosan ellenőrizhető a modul működése. A program elhelyezhető az ügyirat adatokat tároló SQL alapú serveren, de akár az egyik kliens vagy egyéb számítógépen is, így használata egyszerű és költség-hatékony.

Képek a Gateway modul képernyőiről

A külső rendszer egy előre meghatározott formában iktatási kérelmet indít a Gateway modul felé mely megvizsgálva az adatcsomag helyességét elvégzi az iktatást, ugyanúgy, mintha azt a rendszeren belülről indították volna. A tranzakció végeztével visszajelzi a kérelmet nyújtó rendszernek annak lefutását esetleges ügykezelési (nem technikai) hibáit intelligens, előre meghatározható módon. A modullal így bármilyen külső rendszer összekapcsolható a szervezet ügyiratkezelő rendszerével anélkül, hogy a programon módosításokat kellene végrehajtani.

A Gateway modullal kialakítható egy intelligens, nagyméretű, akár országhatárokon kívüli, ügyiratkezelő rendszer melyek között az intelligens kapcsolatot a modul látja el.

Beérkező E-MAIL-ek iktatása

A Gateway modul alkalmas a beérkező E-mail-ek előre paraméterezett automatikus, illetve manuális iktatására. A modul egy előre meghatározott időközönként leellenőrzi a megadott E-mail cím vagy címek tartalmát. A beállítástól függően az E-mailek vagy automatikusan iktatásra kerülnek a megadott paraméterek szerinti módon és tartalommal ellátva vagy a POSTABONTÓ modulba kerülnek a többi (általában papír alapú) postai küldemények adataihoz. A postabontó tartalmát egy ügyintéző (iktató) manuálisan ellátja a megfelelő kiegészítésekkel és iktatja azokat melyek így eljutnak az ügyintézőhöz. A modul segítségével kialakítható így az elektronikus ügyintézés egy nagyon fontos és automatikussá tehető része.

Amennyiben szükséges a modul a beiktatót anyagról (az iktatás tényéről) képes a küldő E-mail címére (vagy bármilyen más előre meghatározott címre) értesítést vagy kitöltött formanyomtatványt küldeni (KET értesítő a nyilvántartásba vételről, stb.)

E-mail iktatási folyamata

Az E-mailek iktatása része a Gateway modulnak, annak használata nem kötelező, használata esetén plusz költséget nem jelent.

A modul bevezetéséhez, vagy további információk miatt keresse fel kollegánkat az alábbi e-mail címen vagy elérhetőség egyikén:

Tel/FAX: 06-23-378-055
jevelley@mago-software.hu

ÚJDONSÁG!

2006. augusztus 1-től, a WIKT 6.0 /SQL ügyiratkezelő-rendszerhez bevezetésre került a MySQL v5.0.x adatbázis-kezelő platform támogatása. Ezzel a Microsoft kisebb teljesítményű, ingyenes MSDE (SQL Server kompatibilis) adatbázis-kezelő rendszerei mellet egy új, nagyteljesítményű, akár keresztplatformos (Windows, UNIX, Linux op.rendszer) INGYENES adatbázis kezelő rendszer felhasználásának lehetőségét tudjuk ajánlani azoknak a felhasználóinknak melyek költségkímélő megoldásként választanak nyílt forráskódú megoldásokat. A rendszer és az adminisztrációs eszközök telepítését szakembereink (külön költség felszámolása nélkül) a helyszínen végzik el és adják át azt az adminisztrátoroknak.

Az SQL Server adattÁrolÁsi megoldÁs elŐnyei:

- Biztonságosabb, skálázhatóbb és megbízhatóbb alkalmazás és bevezetés.
- Az informatikai munka hatékonyságának fokozása az adatbázis bevezetésének és felügyeletének leegyszerűsítésével.
- Biztonságosabb adatbázis-alkalmazás
- Az adatok megosztása több platform, alkalmazás és eszköz között, aminek köszönhetően egyszerűbbé válik a belső és külső rendszerek összekapcsolása
- Olyan robusztus, integrált megoldás, amelynek alapján megalapozottabb döntések hozhatók, illetve fokozható a hatékonyság a szervezet egészén belül
- A költségek keretek között tartása a teljesítmény, a rendelkezésre állás és a skálázhatóság terén tett engedmény nélkül

Az SQL Server adattÁrolÁsi megoldÁs a kÖvetkezŐ terÜleteken hoz fejlŐdÉst az adatkezelÉsen belÜl:

Rendelkezésre állás. A nagy rendelkezésre állású technológiákra, a további mentési és visszaállítási lehetőségekre és a replikáció kihasználása fordított források révén kivételesen megbízható az alkalmazás.

Skálázhatóság. A skálázhatóságot fokozó fejlesztések (például a particionálás, a pillanatkép-izoláció és a 64 bites platform támogatása) révén a legnagyobb követelményeknek is megfelel a rendszer. A nagy méretű táblák és indexek particionálása jelentős mértékben felgyorsítja a nagyon nagy adatbázisok lekérdezését.

Biztonság. A különféle továbbfejlesztések (az alapértelmezés szerint biztonságos beállítások, a tökéletesített biztonsági modell) magas szintű védettséget nyújtanak az adatoknak.

Felügyelhetőség. Az adatbázis-rendszergazdák hatékonyságát új felügyeleti eszközkészlet, önhangoló funkciók, valamint egy új, kiváló programozási modell könnyíti. A továbbfejlesztések révén a rendszergazdák a nagy értéket képviselő feladatokra fordíthatják figyelmüket, kevesebb időt kell tölteniük az adatbázisok rutin adminisztrációs műveleteivel.

Átjárhatóság. Az SQL Server részét alkotó technológiai újdonságok segítségével maximálisan kihasználhatók az új és a meglévő rendszerekre fordított összegek, mivel mód nyílik a különböző alkalmazások és adatbázisok integrálására és összekapcsolá


KapcsolÓdÓ linkek:

- További technikai információk az SQL Serverről és a Microsoft SQL Server 2005 előnyeiről
- MSDE 2000 honlapja

A modul bevezetéséhez, vagy további információk miatt keresse fel kollegánkat az alábbi e-mail címen vagy elérhetőség egyikén: